В соответствии с пунктом 2 и 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27 -ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователями в органы Пенсионного фонда РФ по месту их учета представляются: сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М -ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Срок представления отчетности - 15 августа 2019г.
На основании письма Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.03.2018 №17-4/10/В-1846 по вопросу предоставления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает следующее.
Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являю щиеся единственными участниками(учредителями),членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п.1 ст 7.Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). При этом согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Таким образом, работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по индивидуальному(персонифицированному) учету по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества.
На основании вышеизложенного, начиная с марта 2018 года, в законодательно установленный срок, работодателям необходимо представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М с учетом указанных норм. В отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за период «2018» также следует указывать стажевый период начиная с марта 2018 года.
Ежемесячная отчетность для работодателей СЗВ-М введена в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. С 2016 года право на индексацию имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы (или ее отсутствия) определяется Пенсионным фондом по сведениям от страхователей. На основании этих данных неработающие пенсионеры получают пенсии с учетом пропущенных индексаций в беззаявительном порядке.
За непредставление или неполное представление отчетности или нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. | 
