С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Преимущества электронной трудовой книжки
-
Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
-
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
-
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
-
Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
-
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
-
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
-
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
-
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Переход на электронные трудовые книжки
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Перечень сведений электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
-
Место работы.
-
Периоды работы.
-
Должность (специальность, профессия).
-
Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
-
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
-
Основания прекращения трудового договора.
| 
